为做好2021-2022学年助学金的评定工作，根据《厦门大学家庭经济困难学生认定和资助工作实施暂行办法（2019年修订）》（厦大学〔2019〕45号）（附件1）规定，现将有关事项通知如下：
一、职责分工
Ø 班级助学金评议小组负责班级助学金的评定工作；
Ø 各系团总支负责统筹本系助学金初步审核和材料汇总工作（2021级本科生由院会权益部直接对接）；
Ø 院学生会权益部负责统筹全院助学金初步审核和材料汇总工作;
Ø 院评定工作组负责评定和审核工作。
二、资助原则
Ø 主动申请原则。需要资助的学生一般应主动提出申请。
Ø 差异性原则。学校对家庭经济困难程度不同的学生的资助应体现梯度差异。困难程度较低的学生所获得的资助额一般不应高于困难程度高的学生，资助数额较大的资助项目应优先评定给困难程度高的学生。
Ø 救急优先原则。在家庭经济困难程度相近的情况下，更急迫需要帮助的学生优先得到资助，如遭受自然灾害等。
三、时间安排
1、11月16日-11月17日
①困难生按“分配方案”（见附件2）与“各项要求”（见附件3）自主申报助学金，填写《附件6：xx系xx助学金申请情况汇总表》电子版提交给各班权益委员；各班权益委员进行汇总。
②各班成立助学金评定小组汇总申报信息（班级助学金评定小组由权益委员牵头，其他班干部协力组成，应确保将可申报的助学金信息通知给班内每位困难生，并根据其困难等级对自愿申报结果做出调整）；对于参与了困难生认定但未进行助学金申报的同学，应适当给予询问与提醒。
③各系团总支生活部从各班收集申报信息，完成系内助学金名额协调；
2、11月18日上午10点前，系内初步审核完后，将各系《附件6：xx系xx助学金申请情况汇总表》提交至院学生会权益部负责对接各系生活部的负责人。（请严格按照格式命名！）
3、11月18日，院权益部对汇总表进行核对。
4、11月19日-11月20日，将名单交给院评定小组及学院老师审核，完成院内部分名额协调。
5、11月20日-11月22日：
①在班级范围内公示助学金的受助人选（公示时只公示学号），公示时间至少三天，并留存证据，各系汇总公示截图后上交院权益部邮箱xmuxinxiqyb@163.com,有特殊情况请联系权益部负责人孟媛（联系方式：手机17359890976 qq：3468926495），以系为单位打包至压缩包，单照片命名（系别－年级－班级公示）；
②受助学生准备相关纸质版及电子版材料并上交给各系团总支生活部；
③组织受助人进行网上申报（如果在通知时间前申报一律驳回），特别注意，已评定完毕的助学金项目也需进行网申（网申步骤见附件7）；
6、11月22日晚上10点前：
各系完成资格审核、材料汇总并把纸质、电子版（详见各项助学金报送材料要求）等各类助学金申请表和相关汇总表上交给院会权益部负责对接各系的负责人；
四、注意事项
1、所有的助学金申请者都必须经过困难认定；
2、家庭经济困难生可以申报多项助学金，但原则上特别困难的学生每人一学年所得资助总额不超过8000元，困难学生每学年获得资助总额不超过4000元，一般困难学生每学年获得资助总额不超过2000元。
3、各单位根据我院2019-2020学年资助项目分配方案（附件2）以及家庭经济困难学生认定的结果和各资助项目的具体要求（附件3），按照差异性原则和救急优先等原则进行统筹安排，在提出资助申请的家庭经济困难学生中初步确定各类资助项目人选。
4、各单位按照各资助项目具体要求，按照评定结果认真组织收取相关材料，并统一填写相关汇总表。
5、各班各系上交的助学金材料，必须按照学校通知要求的格式，各种表格不准改变版式（纸质版打印时请注意打印要求，纸质版在规定签名区域需要手写签名！另外纸质版提交时请按照助学金种类归类）。电子版材料汇总时标题处注明“xx助学金——XX系”，内部文件夹标题处注明“XX系-XX助学金”，内部文本标题处注明“XX学院XX学生-XX助学金申请表（或XX系-XX助学金汇总表）”，例如：“我院张三-中海油大学生助学基金受助学生申请表”、“计算机科学系-XX助学基金受助学生汇总表”。
6、本次助学金申请，所有特别困难的学生都必须申请国家助学金（一等）！
五、对接人联系方式：
各系团总支助学金材料汇总至各系对接人：
智能：孟媛 曹丹颖
计科（含网安）：张靖源 桂思敏 曹淼 庄永欣
软工：陈一鸣 宋剑羽
通信：季翔 李少伟 张璐冰
2021级本科生：刘文婧 顾睿涵
·联系方式
孟媛 tel：17359890976 qq：3468926595
曹丹颖 tel：18859895889 qq：1152184191
张靖源 tel：13860475866 qq：1693644752
桂思敏 tel：17709630545 qq：488015591
陈一鸣 tel: 15386796520 qq: 1104840448
宋剑羽 tel：15950211326 qq：935269303
季翔 tel：18106950372 qq：646774857
李少伟 tel: 15805057380 qq: 2744994917
张璐冰 tel：15374046651 qq：821210986
曹淼 tel：18294367969 qq：2411274385
庄永欣 tel：18189766361 qq：2440801242
刘文婧 tel:17359299287 qq:1240817893
顾睿涵 tel：18811196361 qq：337871447
各系团总支助学金相关问题请联系权益部助学金总负责人：
孟媛： tel: 17359890976 qq:3468926594
六、其他要求
1.各单位要从各个方面关爱家庭经济困难学生，同时也要注重保障学生资助信息安全，保护学生隐私；
2. 提倡每一位受助学生心怀感恩，积极参与志愿公益活动；
3. 全体受助学生均为我校“学生公益会”成员，在学校学生资助管理中心的指导下，开展系列资助育人活动，受助助人，感恩传承。请各学院广泛发动，协助宣传，鼓励和支持受助学生加入学生公益会骨干团队（联系人：吴同学 QQ：994738112）。
各班、各系注意严格遵守截止时间，高效快速地做好助学金工作。由于时间较紧，望大家积极配合，我们对各位的支持表示感谢！
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