学院经过对科研2号楼的改建，在一层和四层新增两间小会议室，经过院务会研究，决定提供给学院师生作为公共会议室使用，有登录权限的老师，可以登录学院主页（cies@xmu.edu.cn），“网站williamhill官网”下拉菜单，“会议室预订”中预订使用，会议室编号分别是100和400，预订成功后，可请科研2号楼105值班室刘朝利开门。
设在办公楼8楼的学院工会活动室已装修完毕，即日起开始使用使用。活动室（编号：801、802）设有两张乒乓球台，三张棋牌桌，还有若干室外茶座（编号：803）。开放时间：17:00—19:30。使用方法：在学院主页上“会议室预订”模块上进行预订。
学院办公室
2011.11.4