为认真落实科学发展观，切实加强学院各系级单位民主建设，强化“系务公开”，进一步推动各系、学院教学实验中心工作的开展，我院按照学院《2008年工作计划》的要求，利用学期末这段时间，分别召开了各系、学院教学实验中心教职工大会，对2008年度各单位工作进行总结，各系、教学实验中心主任、副主任就本单位整体情况和分管工作进行工作述职，学院党政领导班子列席会议并给予指导。
学院党委为保证此项工作的效果和质量，事前对各系单位一年总体工作情况在一定范围内进行调研，对工作总结会主要议程和述职的基本内容进行了规范，要求各单位领导针对本单位学科建设情况、人才培养工作、科研工作（科研经费到款情况、人均科研经费、四区以上科研论文数、专利数、科研成果产业化情况）、师资队伍建设情况、社会服务情况等具体指标向本单位教职工进行汇报，总结成绩的同时，还要指出本单位目前工作中存在的主要问题和解决措施；正职领导不仅要做本单位全面工作的总结，还要提出本单位发展的近期目标和实施措施，学院要求述职报告的内容认真听取群众意见，自觉接受群众监督。
在活动开展过程中，学院党政领导班子成员都参加每个系的教职工大会，学院党委书记黄鸿德同志和院长周昌乐同志都要针对各单位的具体情况，在肯定成绩的同时，也指出各系级单位领导班子工作中存在的不足和该单位发展中存在的突出问题，并代表学院对该单位下一步工作提出具体要求和希望。
经过精心组织，科学安排，克服了学期末，时间紧、任务重等实际困难，我院顺利完成了五个系、一个教学实验中心行政领导班子的述职工作。本次述职活动，各系级单位领导主动总结工作，查不足，找原因，集思广益，明确思路，达到了推动基层单位工作民主性和透明性，切实落实科学发展观，谋划学院系级单位发展，促进学院团结与和谐，改善干群关系，增进沟通和交流的预期效果，全院教职工对我院发展前景信心更足，团队凝聚力明显增强。