2004年4月27日下午，软件学院爱心基金启动仪式在嘉二101举行，同时进行了现场捐赠，除了物质捐赠外，大家还将自己的感想，鼓励之词写在了本子上，给孩子们了一定的精神上的支持，这些将与捐款一起送到孩子们的手中。
基金会已与宁夏海源支教队取得了联系，从本学期起，每学期把捐助款项通过支教队直接、定额（200元整）送到受助学生手中，同时对受助学生进行不定期的跟踪调查，及时向同学反映受助学生的情况。
截至2004年5月7日，爱心基金会共筹集资金2437.30 元，我们已将此笔款项存入建设银行账户，定期公布资金的流向，使资金公开化，透明化，对资金流向有疑问的同学可直接与我们联系，也可通过各班团支书向我们反映。
基金会将长期接受同学们的捐赠，若同学们有任何的要求可直接与基金会成员联系，基金会将及时做出反馈。
厦大软件学院爱心基金会
2004年5月8日
附一：软件学院爱心基金会成员名单
姓名 电话 手机 Qq E－mail 备注
负责人 罗利雄 2514107 13599546623 123538070 Llx821230@163.com
常委 修君靓 8732457 20610336 宣传
王威 13950004283 12355666 外联
陈韵华 13859903110 66588549 外联
王琴 13859901061 21040309 财务
委员 吴俊杰 13959264312 17148736 宣传
刘春霖 13015678263 125179578 宣传
曹婧 13599510171 19342710 内务
汪丽芬 2514580 88355246 内务
同学有任何要求和意见都可以和以上同学或各班团支书联系。
附二：
软件学院爱心基金会章程（试行）
一、目的宗旨:
让更多的大学生关注社会弱势群体，帮助失学儿童重返校园。
二、目标：
致力于创造社会前进的脚步，着眼于开拓中国明天的希望，立足于成就民族发展的未来；与厦大远方支教队联系，尽可能的帮助更多的因贫困而不能上学的孩子重新踏上希望之路。
三、爱心助学基金的资金来源方式：
学校师生捐赠（钱或者物）以及社会个人或团体捐赠
四、基金会的管理：
基金会的最高组织机构为常委会，由五名常委组成。常委会负责日常的所有工作。常委会下分设四个部门，分别如下：
内务部：负责调节、协助各个部门的工作，制定各种制度规范。
宣传部：对外宣传本基金会；采取多种方式，积极筹措资金；定期向社会宣传本基金会的工作情况；筹划各种相关主题活动。
外联部：与宁夏海源支教队联系，获取贫困学生资料，录入专门数据库保存管理，运用网络平台在网上发布贫困学生资料，加强与外界的联系，以争取学校更多同学的了解和支持；直接与受资助学生联系，了解他们的生活学习情况，并向同学反映。
财务部：负责管理本基金会所募集的资金。
五、基金会的权利和义务
1、权利：
①对基金会的管理章程提出修改；
②基金会工作情况的监督检查权；
③法律规定的其他权利。
2、义务：
①对外宣传本基金会的义务；
②为本基金会争取资金的义务；
③帮助基金会常务管理委员会调查贫困学生情况的义务；
④遵守基金会章程的义务；
⑤接收社会监督的义务。
七、基金会的用途：
基金会的全部资金用于与工作室宗旨相符的助学事业，专款专用,任何人不得以任何理由动用基金会募集的捐赠资金。
八、基金会的资助对象：
享受资助者为宁夏回族自治区海源县因家庭贫困从未入学、中途失学或即将失学，而其本人又有强烈求学的愿望且家庭积极支持其上学的品学兼优的中、小学生（孤儿和单亲家庭的学生应优先资助）。
九、基金会资助对象产生的程序：
1、由基金会外联部负责与宁夏海源的厦大远方支教队联系资助对象。
2、常委会根据支教队提供的贫困学生的情况进行裁定。
十、基金发放督促：
基金发放后，基金会常务管理委员会的外联部要及时督促受助学生以及远方支教队队长给本基金会的回复信工作，并对受助学生进行不定期的跟踪调查，及时向社会反映受助学生情况。
十一、其他：
1、基金会原则上由常委会直接管理，并接收社会监督。
2、每学期至少要向社会公开帐务两次。
3、基金会资金的使用充分尊重资助方的意愿。
4、本项基金将作为厦门大学软件学院各团支部对宁夏海源地区贫困孩子资助的一项长期接力工作。