关于组织各学院填写学年鉴定表的通知

各学院：

本科生学年鉴定表网上申报系统已开发，现将学年鉴定表填写的相关事项通知如下：

一、填写对象

2009级、2008级、2007级本科生

二、填写要求

学生登录“学工系统”中的“学年鉴定表”模块逐个学年填写相应学年的鉴定表，网上填写的具体流程见厦门大学信息门户网。

学院在组织学生填写学年鉴定表前，应将每个学生的历年综合素质测评成绩排名、学习成绩排名和学分绩点（若有此数据）的数据告知每个学生，以便于学生顺利填写学年鉴定表。

学年鉴定表是存放在学生档案中的材料，学生应认真对待，严格按照学年鉴定表系统中的“填表说明”填写，每个栏目必须填写完整，以客观真实的记录其在校期间的各方面表现。

三、填写时间

学生填写时间为12月6日至12月31日。在校期间历年的学年鉴定表填写完毕后，请提交相关证明材料到学院予以审核，学院审核通过后的学年鉴定表方可有效。

因填写学年鉴定表的学生人数众多，为避免造成网络拥挤，请各学院按照附件2的时间安排通知学生上网填写学年鉴定表。

四、审核要求

学院根据学生个人提供的证明材料，登录“学工系统”审核学生填写的学年鉴定表，网上审核的具体流程厦门大学信息门户网。

学院审核栏目中“辅导员（班主任）签名”处需手签。

五、技术支持

学生在填写学年鉴定表和学院审核学年鉴定表过程中若系统存在问题，请联系2189702，相关工作人员将提供技术支持。

六、学年鉴定表存档问题

学院审核通过的学年鉴定表，先保存在系统后台中，等学生毕业离校前，学校将组织各单位按照统一格式和要求将学生历年的学年鉴定表打印存档。

附件： 各学院学生填写学年鉴定表的时间安排
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学生工作处

二○一○年十二月十日