软件学院团总支、学生会是一支团结、进取、创新的学生干部队伍，数年来在软件学院党委的领导下、学院团委的指导下组织开展了各项学生工作，取得了许多成绩，光荣和梦想，青春和激情，在这里交汇。经厦门大学软件学院学生工作组研究，定于2011年6月下旬—2011年7月中旬进行软件学院团总支、学生会换届工作，相关细则如下：

 

一、 学生干部的产生办法与过程

    学生干部必须符合《厦大软件学院学生干部管理条例》中学生干部的任职条件和有关精神要求，在公开、公正的前提下，采取自荐或推荐等不同形式，经过考核、面试及有关审批后，产生候选人，由学院学生工作组进行面试，结合学生平时表现及工作能力，通过竞争上岗产生。

团总支、学生会的机构设置和干部任用采取学院向漳州校区延伸的模式。主席团成员、部长的正职及部分副职由校本部三年级本科生担任，选拔一批优秀的二年级本科生担任副职。从二年级本科生中选拔2－3名优秀学生进入主席团，担任团总支副书记、学生会副主席职务，总体负责软件学院团总支、学生会在漳州校区的工作。漳州校区各学生部门还将在二年级本科生中选拔助理1至2名，作为干部储备人选。在每年新生报道后，漳州校区可视需要进行干事纳新。

根据岗位设置，本科二年级和三年级的学生自行报名，经过学生工作组面试和群众调查，选拔合适人选任职。

时间安排：

1、报名阶段 2011年6月27日—7月1日上午11点
    报名表可以从软件学院主页“学生工作”区下载（http://software.xmu.edu.cn），表格请按要求填写完整，贴上近照。表格填好后于上班时间交到漳州校区软件学院办公室5#106-4，注意时限，认真用蓝黑水笔填写，勿用圆珠笔。

2、面试阶段 2011年7月4—8日

面试小组成员有：软件学院党委副书记夏侯建兵、刘钟南，团委副书记王洁松、李加冕，辅导员李绍玉、刘锦锗。面试时间、地点请注意学院主页通知。

面试要求：每位候选人1分钟自我介绍和1分钟问答时间，须阐述对所报职位的理解和工作简历，着装整齐，言简意赅，突出自身特色和优势。
    4、公示阶段 2011年7月9日，在软件学院主页上予以公示

5、公布人选 2011年7月12日

 

二、学生干部任职条件

1、坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策，热爱祖国，坚持正确的政治方向，有一定理论素质和政策水平；始终同上级精神保持一致，做好政策解释和宣传工作；

2、遵守国家法律和校规校纪及学院的有关管理规定；

3、学习目的性明确，学习勤奋刻苦，成绩良好或以上（上学期原则上不能有不及格科目）；

4、全心全意为同学、为集体服务，不计较个人得失，有奉献精神；

5、有较强的责任感和开拓精神，认真完成上级交予的各项任务，积极承担社会工作；

6、有较强的组织领导能力，积极组织有益于学生成长的各项活动；

7、具有团结协作精神，密切联系同学，能善于团结同学；

8、严于律己，有较强正义感，敢于同违反校规校纪现象、言行作斗争，同损害集体及他人合法利益的行为作斗争；

9、有良好的道德修养，高尚文明言行；

10、无受任何校院处分。

三、学院团委岗位设置

中国共产主义青年团软件学院委员会包括委员若干名：学院团委书记及副书记、辅导员、团总支书记、学生会主席，是学院团委的领导核心。学院团总支、学生会统一在学院团委指导下开展各项工作。

（一）团总支

团总支书记1名，副书记3名（2名副书记由二年级本科生担任）

组织部：部长1名，副部长2名（1名副部长由二年级本科生担任）

宣传部：部长1名，副部长2名（1名副部长由二年级本科生担任）

实践部：部长1名，副部长2名（1名副部长由二年级本科生担任）

（二）学生会

主席1名，副主席2名（1名副主席由二年级本科生担任）

办公室：主任1名，副主任3名（1名副主任由二年级本科生担任）

勤工助学部：部长1名，副部长2名（1名副部长由二年级本科生担任）

文娱部：部长1名，副部长3名（1名副部长由二年级本科生担任）

体育部：部长1名，副部长3名（1名副部长由二年级本科生担任）

学术部：部长1名，副部长2名（1名副部长由二年级本科生担任）

（三）软件学社

社长1名，副社长：3名（1名副社长由二年级本科生担任）

（四）乐助协会

会长：1名，副会长：3名（1名副会长由二年级本科生担任）

 

在漳州校区，学生会各部、软件学社、乐助协会还设助理2名，由二年级本科生担任。

五、岗位职责简介

（一）团总支：

书记、副书记：

协助学院团委开展工作，落实上级团委下达的任务。统筹协调与领导团总支各部门工作的开展，并对其监督。主持召开团总支学生干部会议，制定工作计划及阶段工作重点。听取团总支各部门工作汇报并结合实际进行工作考核。

组织部：

    协助学院团委做好团员的思想政治教育、团籍管理、团员发展、团费收缴、推优入党等事务，做好每学年的团员民主教育评议活动和“五四”评优工作。每个学期学校、学院开展的各项活动由组织部负责监督和统计学生参加情况并最终在学生系统公示。配合学院评议、助学委员会做好学院和学校的各项评奖评优工作以及综合测评事宜。

宣传部：

宣传部为学院与外界交流的重要窗口，应做好对内对外的宣传报道，充分展示软件学院良好院风、学风形象。主要负责院内外采访、摄影摄像、资料搜集以及海报、院刊、横幅等的制作，配合学生会团总支各部门报道学院各项活动，保证信息的及时性和广泛性，为学院宣传中心提供强有力的基础支持。重点工作是对《软件学院学生工作简报》的新闻素材的搜集以及编印，向外界全面宣传学院的学生工作，包括团委学生会的工作情况。使全院、全校师生对学院开展的活动有全面的了解，扩大软件学院的影响。通过各种传播渠道（校主页、校团委网站、学院网站、鼓浪听涛、学校报刊等）、各种形式（文字报道、图片、视频剪辑）广泛宣传报道活动，特别是对大型活动进行深入报道，展示软件学院风采。

实践部：

实践部是学生会联系学生与社会的纽带部门，为同学们参加社会实践、进行工作实习提供信息与渠道。特别是对我们大学生将来要面对的考研、就业、出国等方面提供完整以及及时的信息和帮助。在长期的工作中我们一直坚持“对外沟通、灵活动作、服务同学”的原则，并且与多家单位和公司开展了共建活动，为和谐校园、和谐厦门的建设出力，使同学们在实践过程中更深入地了解社会，接触社会。还需要为团委会、学生会举办的活动向社会寻找赞助商。

（二）学生会：

主席、副主席：

对外代表软件学院学生会，对内做好学院老师与部门的沟通工作并及时反馈意见。全面负责学生工作，领导、支持学生会各部门积极开展工作并对其监督。听取学生会各部门工作汇报并结合实际进行工作考核。不定期召开全体学生会干部会议，制定学生会工作计划及阶段工作重点，做好每学期的工作总结。

办公室：

参与及策划协调学生会各部门的活动，协助分配人员的工作，给予各部门关于流程和经验上的帮助，做好各次活动汇总。做好院学生会的经费财务管理及物品管理， 对举行的各种活动起到后勤保障作用。漳州校区新生户口及本部同学的身份证的办理。安排团委办公室的日常值班工作。做好学生会各项会议的签到及会议记录工作。

勤工助学部：

勤工助学部是一个为全体同学服务的部门。主要工作内容包括：以勤工助学部为主，学院成立了评议、助学委员会，负责各项与学生有关的奖（主要是励志奖学金）、贷、助的评定工作；每学年国家助学贷款的评定和审核，以及信息的收集和通知，每学年的困难补助及助学金的评定；学生证的补办；配合膳食监督委员会召开膳委会；开拓渠道，提供相应的勤工助学信息，以帮助困难同学完成学业。

文娱部：

文娱部主要是在全院系开展一系列的文娱活动，为我院同学提供一个展现自我的舞台，工作重点是丰富校园文化生活,营造健康、积极向上的文化气氛，结合重大节日,开展主题突出,形式多样的文化生活。具体工作职责如下：举办迎新生及送老生文艺晚会，组织班级开展各类文娱活动(包括全能赛),指导班级文娱委员开展活动，积极参加校院学生会组织的文娱活动，如校戏剧小品大赛，舞蹈大赛等。配合院学生会其他各部门工作。各班文娱委员直属于学院文娱部。

体育部：

体育部的工作是组织好学生的各项体育活动，并给予一些部门和体育相关内容的辅助。主要活动如下：1月份：组织参加厦门马拉松赛工作；5月份：欢送系列运动比赛；9月份：迎新系列运动比赛； 11月份：准备和参加校运动会。除此以外，还负责根据学院特长，尽可能地组织学院同学参加校足球联赛、排球比赛、围棋比赛、象棋比赛、乒乓球比赛、游泳比赛等各种体育赛事。

学术部：

学院学生科技创新、竞赛活动、知识讲座和学术交流的组织者、发动机。负责组织开展学生科创活动，活跃学术、创新思想，通过组织举办形式多样的竞赛、学科活动和专业知识讲座，构建师生交流平台，活跃学院的科技、学术气氛。

 

（三）软件学社：

软件学社是学院最具活力和注重实践的学生团体，是一个以技术开发为核心，兼顾活动策划和校园推广的社团。主要工作是：开展各类提升软件学社影响力的校园精品活动；开发各类软件项目，参与各类竞赛；协助IBM、Oracle、Microsoft等企业开展校园推广活动。通过各种途径寻找适合的项目，组建各种项目开发团队，促进软件开发相关知识的普及，促进社团成员实际能力的提高，促进所学知识转化成为实际操作能力。承担软件学院学生继续教育工作，在专业教师指导下，通过与共建单位的合作，以出版社团刊物、建设社团网络系统等方式将最新的设计思想与技术展示给社团成员。学社可以自行招募社员，独立设置社团的组织机构。

（四）乐助协会

乐助协会主要负责校内外各种爱心捐赠活动的宣传、组织，对遇到突发灾害或变故的同学实施帮助和关爱行动，开展毕业生跳蚤市场和物品回收并捐赠给贫困地区等活动，在学院建立互帮互爱的良好氛围，宣扬毕业生文明离校的新风尚。

乐助协会也是学院的青年志愿者协会，负责配合学校青协，组织一些有意义的公益活动，并管理学院的志愿者协会系统、志愿者存折认证。并配合其他各部门招聘一些志愿者。

 

厦门大学软件学院学生工作组

                                                  2011年6月24日