厦门大学软件学院文件
学院【2007】7号
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软件学院学生评议、助学工作组工作条例
一、学生评议、助学工作组（以下简称工作组）产生办法：
1、由学院学生会主席担任组长，学院学生会勤工助学部部长任副组长。组长、副组长负责工作组的日常工作，在工作上受学院学生工作组的领导；每班设组员一名，由各班班长担任。学生会勤工助学部是工作组的常设工作机构；
2、每班设立一个由班长任小组长的工作小组，成员有：班委全体、本班的党员、普通同学代表若干名。普通同学代表自愿报名，一般不超过3名，班级人数特别多或特别少的可酌情增减；工作小组人数占班级总人数的比例，一般控制在20％左右；每年班委换届时，召开班会产生新一届工作小组；
3、工作小组成员中若有既是班委又是党员的，不重复计算；新发展的党员，应即时加入工作小组；全体班委、本班的党员是工作小组的当然成员，参与班级的评选工作是他们工作内容的一部分。普通同学代表原则上随班委一同换届，中途欲退出者可向小组长提出申请，同时召开班会增补相应成员，有条件的班级可实行轮换制；
4、工作组及各班工作小组名单应上报学院学生工作组备案并审批。
二、工作组工作职责及程序：
1、工作组负责校、院各项奖学金、助学金、社会资助及荣誉称号的评选工作（包括学院勤工助学基金）；学生工作组成员包括分管学生工作的党总支副书记、分管教学或研究生的院长或副院长、辅导员、班主任、教学秘书、研究生秘书；
2、评奖评优等事项，学院会在学院网站发出通知，有需要的同学可自愿报名；或由班主任组织本班同学报名；报名表、困难情况证明等材料统一交至各班班长手中；
3、班长召集工作小组开会，根据报名情况商讨人选。每次会议必须有80％及以上的成员出席参与讨论，其结果才视为有效。工作小组接到任务后应迅速开展工作，注意时效性，注意严格按照报名截止期、评选截止期、公示期、报送日期等时限操作，切不可耽搁延误，过了报名截止期原则上不再接受报名；
4、工作小组每次会议都应做会议记录，记载会议的时间、地点、参加人员、讨论事项、讨论结果等情况。会议记录本保存在班长处，班主任和辅导员应时常查看。班长将小组讨论的情况反馈给学生工作组审核人选，审核后将结果公示（公示期三天）；
5、公示期间接受同学意见，有异议则由工作小组再行审议；过后若无
异议，原则上不作变更。
三、工作组成员及工作小组成员任职要求：
1、具有良好的济困助学的服务精神；
2、道德品质优秀，工作踏实认真，有责任感；
3、能坚持原则，秉公办事；
4、具有较强的议事能力和政策水平；
5、具备能密切联系同学、善于调查研究和及时掌握同学实际情况的能
力。
四、建立学院助困、助学基金（以下简称基金），基金的来源有：
1、鼓励国家奖学金及其他奖学金获得者自愿捐赠部分奖学金。
2、学校的各种助学补助和助学金。
五、基金由学院财务代管。
六、基金管理及使用办法：
1、基金来源第1部分的20％用于补助生病或出现以外事故的困难学生。
2、基金来源第1部分的80％用于设立学院助学金。
3、基金来源第2部分仍然按学校要求使用。
4、为每个获得助学补助基金的同学建立档案。
5、工作组换届时，由学院学生工作组对上届工作组的基金使用情况
进行审计并公布审计结果。
七、其它事项如受助额度等，详见《软件学院学生评奖评优实施办法》。
八、本条例解释权归软件学院学生评议、助学工作组。
九、本条例自公布之日起实施，《软件学院勤工助学委员会工作条例》同时废止。
二00七年五月二十八日
主题词：学生 评议 助学 工作组 条例
发： 全院师生员工
存档：2份