各位同学：
根据学校《关于2023年校庆期间校级奖学金评奖工作的通知》（附件1），现将我院研究生校级奖学金评奖工作的有关事项通知如下：
一、参评对象
1.参评对象为厦门大学取得正式学籍、已注册的普通全日制在校研究生。（不包括在职生、港澳台研究生和外国来华留学研究生）。国际学生参评专项奖学金，具体参照学校国际学生奖学金有关办法执行。
2.因参与国家公派出国留学项目和学校公派访学交流项目而延期毕业的学生在相应延长的学习期限内可参加院级以上奖学金评选，其他实际在校时间超过规定学制年限的学生均不能参评。
二、奖学金评审要求
具体评审办法与实施细则详见“2023年校庆期间校级奖学金各项奖学金评审办法”（附件1-7）与《williamhill官网（特色化示范性软件学院）研究生奖学金评审实施细则（试行）（2022-15）》（附件2）。
申报研究生国家奖学金、校级奖学金须具备以下基本条件：
（一）爱国爱校，拥护中国共产党的领导；
（二）遵守国家法律法规及校规校纪，在校期间无违法违纪行为；
（三）诚实守信，道德品质优良，无学术不端行为；
（四）应修课程（包括往年应当重修的课程，全校性选修课不计在内）全部合格；
（五）科研能力显著，创新实践能力显著，有较强的发展潜力，并符合以下条件之一：
1．以第一作者（主导师第一作者，学生第二作者视同第一作者）发表科研成果，且在研究生院学生系统中已填报并经过导师和研究生教学秘书审核通过；
2．在学术科创竞赛中获得省级一等奖及以上奖项，其中竞赛获奖个人按贡献度署名须为第一；
（六）在学校或学院的宿舍卫生和消防安全检查中，被通报批评2次及以上者，取消评奖评优资格；
（七）积极参加社会实践、志愿服务和公益活动。其中志愿服务工时在参评前一年至少完成8小时，或参评前一年至少参加过一次社会实践活动（以学院团委立项为准），具有较强的社会责任感、创新精神和实践能力。
三、相关奖项的兼得问题
1.获得过2022年下半年校级奖学金、2022年国家奖学金的研究生不能参评本次校级奖学金（文庆、本栋、亚南三大奖除外）。获过2022年国家奖学金和校级奖学金的研究生如参评三大奖，需有未使用过的科研成果。
2.获得校庆期间校级奖学金的研究生可以参评2023年下半年校级奖学金或2023年国家奖学金（不同学年参评同一级别校级奖学金，科研成果不得重复使用）。
4.凡已获得文庆、本栋、亚南奖学金的研究生，原则上不再参评这三项奖学金。
四、奖学金院内评选程序
1.本次奖学金由学生自愿申报，未在规定时间内提交材料视为放弃申报。
2.申请人提交报名材料，学院研究生会学术科创部对学生的奖学金申报材料进行审核并计分排序，学院研究生奖学金评审委员会进行复核。
3.各项奖学金院内名额分配指标将于后续通知中在学院官网发布，请及时关注。
4.学院研究生奖学金评审委员会根据名额确定推荐名单，公示无异议后，报学校奖学金评审委员会。
五、评选材料提交
本通知内所要求提交材料均为电子版或扫描件，原件请注意留存，待后续通知时提交。
1.材料提交清单与要求
(1)我院研究生奖学金个人申报测评表（附件3）：电子版一份，命名为“1-姓名-我院研究生奖学金个人申报测评表”，扫描件一份，命名为“1-姓名-我院研究生奖学金个人申报测评表（扫描件）”。扫描件中本人声明部分的本人签名须本人亲笔手签，不得使用电子签名打印。系审核意见与学院审核意见留空。
(2)课程成绩单（含标准分版本）：电子版一份，命名为“2-姓名-课程成绩单”，获取网址详见
https://gs.xmu.edu.cn/info/1196/10060.htm。
注：此次参评成绩以2023年3月10日晚23时59分59秒前录入的成绩为准。
(3)科研成果及学术竞赛证明材料：电子版一份，将相关证明材料的电子版或扫描件合成一份PDF文档，命名为“3-姓名-科研成果证明材料”，PDF文档中各页标明“XXX检索证明/XXX录用函/XXX分区证明/XXX专利/XXX竞赛奖状”。
(4)综合素质证明材料：电子版一份，将相关证明材料的电子版或扫描件合成一份PDF文档，命名为“4-姓名-综合素质证明材料”，PDF文档中各页标明“XXX荣誉称号/学生工作职务/突出贡献”。
(5)志愿时长证明材料：提供“志愿汇”截图，命名为“5-姓名-志愿时长”，时间须为2022年2月20日至2023年3月11日，且为学校内发布的志愿活动。
2.材料提交方式与时间
个人材料放入一个文件夹，命名为“姓名-奖学金个人申报材料”。以班级为单位，将按照“博士/硕士-XXXX级XXX系”命名的压缩包于2023年3月11日（本周六）下午17:00前发送至指定邮箱253425214@qq.com。
3.材料提交答疑
提交材料过程中如有相关疑问，可加QQ群（854539720）询问学术科创部罗同学。
联系人：刘老师
电 话：0592-2880191
附件1：《关于2023年校庆期间校级奖学金评奖工作的通知》附件.zip
附件2：williamhill官网（特色化示范性软件学院）研究生奖学金评审实施细则（试行）（2022-15）.pdf
附件3：我院研究生奖学金个人申报测评表.xlsx
附件4：williamhill官网（国家示范性软件学院）推荐学术会议和期刊目录.pdf
我院（特色化示范性软件学院）
2023年3月9日