一、讲座前：

1.通过学校OA系统“学术活动审批”模块提交南强讲座申请：在附件栏中上传《南强讲座经费预算》 经费预算.docx，邀请外籍学者需要在简介中注明国籍；

2.将海报内容发给陈晨老师挂学院主页发通知：chenchen@xmu.edu.cn

3.海报印制：宣传海报由邀请方自行印制

4.提前确定授牌人、主持人；

5.OA审批通过后到学校科技处（11楼）戴珊妮老师处领取“南强讲座”纪念牌（电话：2185815）。

二、讲座时：

1.报告现场：请安排拍照（授牌时近景人像）3-4张不同角度；

三、讲座后：

1.报告后：请邀请方拟写一篇南强讲座报道稿

（参考：https://information.xmu.edu.cn/info/1033/7733.htm）

新闻稿并附照片发送给陈晨老师发布学院主页： chenchen@xmu.edu.cn

2.报销：

校办报销两晚住宿费、餐费、讲座费，请于举办前向陈晨老师索要报销指南。

 厦门大学南强讲座费用清单.docx 接待清单.pdf

学校财务规定： 厦门大学国内差旅费管理办法.pdf 厦门大学公务接待标准标注.pdf