2020年11月1日下午3点，我院在海韵行政C-610会议室召开院友会（厦门）成立筹备工作会。厦门地区院友会筹备工作小组成员、部分院友代表参会，筹备会由学院党委书记刘弢老师主持。
会上，刘弢老师向参会的院友代表们就学院筹备成立厦门大学校友总会信息分会工作、学院的事业发展情况、厦门地区院友会筹备工作计划安排等事项进行了介绍和交流。
学院十分重视院友工作，一段时间以来，都在积极筹划院友会成立工作，希望通过院友会这个平台加强院友与母校的交流、院友之间的交流，使得学院对院友的服务针对性更强，效果更好。目前，随着新的我院（2019年6月24日由原信息科学与技术学院和原软件学院合并成立）成立运行一年多、新院长舒继武教授到任（2020年9月27日到任）、人工智能研究院成立（2020年10月10日成立）、学院院址的规划确定，学院各项事业发展呈现良好势头，成立院友会的时机成熟。借助明年百年校庆的契机，学院将在厦门、北京、上海、深圳、杭州五地筹备成立院友会，力求短期内通过及时建立起与院友沟通交流的平台，让院友们能有组织、有序地参与学校百年校庆活动，长期看则是以此为起点，逐步摸索、发展完善我院院友工作的长效机制和服务模式，让院友们能够及时获得学院发展的信息、为助力学校发展和社会服务发挥积极的作用。
会上，刘弢老师就目前筹备成立厦门地区院友会的工作提出三点建议和意见：一是制度要规范，行事有依据。包括章程的制定、交流群的规范管理等；二是核心机构成员要抓紧确定，在11月中下旬前完成厦门地区院友会的成立，以方便后续院友会工作的及时有序开展；三是一定要广泛联系院友、积极发动院友参与，增强院友会的号召力、凝聚力、广泛性。近期，学院在完成院史撰写的基础上，拟在11月中旬前制作完成学院宣传片，让院友们能够更好地了解学院的历史和当前的新发展。学院未来也将设立院友工作办公室，配备专人，做好院友们的服务工作。
与会的院友代表就学院的发展动向、百年校庆活动计划安排等问题，同参会教师进行了热烈的交流沟通。
院友代表们也就院友会的筹备成立工作，包括院友会的沟通交流平台、核心机构成员的构成、校企合作、院友会的未来发展等方面展开积极的讨论和建言献策，提出不少建设性的意见。如在院友管理方面，拟定使用官方注册链接等方式，逐渐收集院友信息，便于后续通知事宜；理事会成立方面，建议覆盖老中青，由学院出面确定主要理事会成员；组织机构的设立及校友活动方面，建议参考其他做法成熟的学院一些好的做法和活动；百年校庆活动方面，建议在学校层面的活动之余，学院补充举办一些针对本院院友参加的专门性活动。
学院将认真吸纳院友的意见，制定详细工作计划，明确工作分工，积极推动院友工作迈上新台阶。
（撰稿人：郑晖阁；摄影：游丽艳、毛延廷、王易非、郑晖阁）
附：
williamhill官网院友召集令
亲爱的同学们：
犹记得那些年我们一起走过的凤凰花开花谢，海韵日升日落，那一年你转身奔赴前程的背影，仍清晰在目，恍若昨日。想念你们~：曾经的信息科学与技术学院和软件学院的同学们~！现在，我们有了一个新的学院名字“我院”啦~，欢迎同学们前来报到~！
期待我们的再相聚~！
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我院院友会
2020年11月