1、工作流程：办理“校友卡”需审核校友个人信息，特别是需确认“学号”（若本人遗忘学号，需经校友工作秘书至档案馆查询），故目前校友卡主要通过班级统一申请办理。请班级（年级）负责人与学院校友工作秘书联系，按要求收集需办卡校友信息并提交学院秘书，审核通过后，将提交校友总会统一办理
2、制卡周期：一卡通中心采取批量制卡，每季度末统一制卡
（说明：每个季度最后一个月的20日为本季度校友卡材料接收截止日期，季度末校友卡材料发往深圳并制卡，卡制好后返回学校进行配卡加密，制作周期预计1个月）
3、校友卡申请流程图：
4、校友卡申请手续：
填写附件《厦门大学校友卡制卡申请》（注：信息表中的工作单位、工作职务、家庭地址、个人联系电话等信息为必填项），将文件命名为《厦门大学校友卡制卡-XX级XX系》，另外提交白底证件照一张（不可为生活照），照片命名格式为学号+姓名，如“030000张三”。申请表填写好后，连同证件照一并发至学院校友工作邮箱xiaozufa@xmu.edu.cn
关于办卡费：制卡费用20元/人，申请材料经校友总会审核通过后再告知申请人转账
学院校友工作负责人：龚树丰老师，18959201272，电子邮箱：gsf@xmu.edu.cn
5、温馨提示：
（1）目前仅受理地方校友会及班级值年聚会申请，暂不受理个人申请；
（2）原则上每季度末统一制卡，一年共制卡4次；特殊情况，在材料完整情况下可加急处理；
（3）受理对象：2002级之前的校友。（2002级本科生、2003级研究生及以后毕业校友，在校时持有的“学生卡”自动转为“校友卡”，具备校友卡各项功能，无须办理。若学生卡收回或遗失，可在一卡通中心激活或补办）原则上只受理从来没有学生卡的校友申请校友卡。
（4）一卡通中心电话：0592-2187766、2187890
一卡通中心服务时间：
思明校区服务时间：工作日 8:00-11:40 14:30-17:30
思明校区服务地点：嘉庚三1楼学生事务大厅、图书馆2楼服务台、图书馆信息工程分馆
翔安校区服务时间：工作日+双休日 8:00-21:50
翔安校区服务地点：图书馆2楼
（5）用卡事宜由一卡通中心负责解释，校友办只受理办卡申请并协调相关部门制作校友卡，校友卡相关信息请查询一卡通网站或咨询一卡通中心。
感谢校友们对学校、学院的关注和支持！